Автоматизируй, дроби, записывай. Как планировать повседневные дела в сложное время? Инструкция

Опрос ВЦИОМ показал, что 57 % россиян в этом году испытывали стресс. Каждый четвертый сталкивался со стрессом несколько раз в месяц. Чаще всего его испытывала молодежь.

Как в состоянии стресса или апатии из-за плохих новостей эффективно планировать дела? Автор телеграм-канала «Строгая госпожа Организатрикс» писательница Надя де Анджелис рассказала «Бумаге», какие приемы работают лучше всего и что стоит автоматизировать.

• Планируйте самое ближайшее время — ближайший час и даже ближайшие 15 минут: чем я собираюсь заниматься? как я собираюсь провести это время? что я могу успеть? Мы не властны над отдаленным будущим — на то, что будет через года, влияет множество факторов. Но ближайшие 15 минут совершенно точно находятся в нашей компетенции, поэтому отговорки тут неуместны.
• Автоматизируйте свои дела. Даже самые мелкие решения отнимают силу воли. Чем меньше таких решений мы себе предоставим, тем прочнее и ресурснее будет наше состояние. Вот что можно автоматизировать:
  – еду (составить меню на неделю),
  – одежду (составить комплекты на несколько дней вперед),
  – режим дня (решить, что и когда я делаю, поставить соответствующие напоминания),
  – имейлы (функция автоматических ответов, фильтры для распределения имейлов по папкам).
• Восстановите ресурс с помощью таймбоксинга. Составьте режим дня, выделите для каждого пункта определенный блок времени и следуйте этому. Так вы будете разделять работу и отдых. Звучит просто, но это работает.
• Ведите записи и анализируйте успехи. Соблюдайте простые, но в то же время эффективные организационные привычки. Одна из таких привычек — всё записывать, а не держать в голове. Наш мозг нужен нам для поиска новых путей, а не для того, чтобы помнить про день рождения тети и про молоко, которое нужно купить. Но самое главное, к чему стоит себя приучить, — постоянно анализировать собственную деятельность: что получилось? что не получилось? что можно изменить?
• Дробите большие жизненные цели, проекты (поступить в институт, закончить книгу) на маленькие шаги по достижению этих проектов, которые можно сделать сейчас. Это очень помогает перестать прокрастинировать и начать двигаться к цели маленькими шагами.
• Составьте список того, что для вас сейчас актуально, что занимает ваш мозг. Список могут сделать все и всегда. Это универсальный способ структурировать мысли, которые представляют один большой хаос. Когда мы его организуем, этот хаос становится меньше, потому что он «разложен по контейнерам».

Какие ошибки нельзя допускать при планировании дел?

• Писать расплывчатые формулировки. Все пункты в списке задач должны быть описаны глаголами, причем каждое действие должно быть максимально конкретным и выполнимым: не «дача насос», а «спросить Васю про насос».
• Смешивать то, что нужно сделать срочно, с тем, что было бы неплохо осуществить когда-нибудь, при удачном стечении обстоятельств.
• Ставить заведомо нереальные задачи — если в вашем списке дел на завтра десять — двадцать пунктов, и каждый требует не менее часа, это означает, что вы обрекаете себя на неудачу.
• Не отличать истинный форс-мажор от ложного. Если вы планируете одно дело, а потом появляется другое, которое кажется вам актуальнее, подумайте, действительно ли это так. Для этого нужно себя спрашивать: «Что будет, если я этого не сделаю?» Все понимают, что, если с потолка капает вода, эту проблему нужно решать немедленно, иначе ущерб от потопа будет расти каждую секунду. А что будет, если сказать коллеге, что сейчас вы не можете решать его проблему, потому что сосредоточены на своей? Скорее всего, ничего страшного не случится — как максимум кто-то будет вами недоволен.

Эти советы помогают сохранять работоспособность, но не спасают от стресса. При остром и хроническом стрессе, с причиной которого вы не можете справиться, следует обратиться к психиатру или психотерапевту. Здесь мы писали, как в Петербурге это сделать бесплатно.