К ноябрю Россию надолго покинули минимум 700 тысяч человек, подсчитала «Бумага». Многие из них оказались вдалеке от друзей и родственников и не смогут вместе отпраздновать Новый год.
«Бумага» подготовила инструкцию, как хотя бы частично это исправить с помощью онлайн-встречи. Рассказываем, какие программы можно для этого использовать, что подготовить перед звонком и чем заняться на онлайн-вечеринке.
Какие программы использовать для онлайн-встречи? ↓
Групповые звонки есть у большинства популярных мессенджеров. Для них также существуют специальные приложения, такие как Google Meet и Zoom. Основные различия между ними в том, сколько участников можно пригласить на звонок и сколько он может длиться.
Telegram. Участники групповых чатов с правами администратора могут запускать голосовые обсуждения, которые включением камеры переключаются в видеоконференцию.
В приложении можно делиться изображением с компьютера — для этого нужно нажать круглую кнопку со стрелкой, выбрать приложение и начать трансляцию. Мессенджер позволяет также делать аудиозаписи звонка.
Сейчас в видеоконференциях могут участвовать до 30 человек.
WhatsApp. Приложение позволяет создавать групповые видеозвонки — в них могут принимать участие восемь человек.
Skype. Приложение дает возможность проводить звонки на 100 участников. Если в видеоконференции участвует меньше 25 человек, то можно оповестить каждого звонком. Одновременно в Skype на экран можно вывести до 49 окон.
Google Meet. Любой пользователь может организовать в приложении конференцию на 100 участников продолжительностью 60 минут. В Google Meet также можно транслировать экран, но запись доступна только в платной версии.
Discord. Сейчас в приложении доступны видеоконференции на 25 участников, ограничения по времени нет. Discord также позволяет транслировать изображение с компьютера.
Zoom. В бесплатной версии можно проводить групповые видеоконференции продолжительностью 40 минут. Доступна трансляция экрана и запись.
Групповые видеоконференции также можно проводить в Viber, Microsoft Teams, Signal и «ВКонтакте».
Как украсить фон и создать ощущение общего пространства? ↓
Декоратор агентства Listva Оля Туманова в разговоре с «Бумагой» рекомендует договориться об одном стиле украшения фона. По ее словам, простым решением будут, например, еловые или пальмовые ветки и диодные гирлянды.
Если вы выберете для своей вечеринки Zoom, то можете использовать фоны, которые «Бумага» публиковала в апреле 2020 года, — с Крошиком, «Подписными изданиями», видом «Лахта Центра» и Финского залива — их можно скачать в большом разрешении по ссылке.
Что еще стоит учесть заранее? ↓
Выберете дату, время и приложение, которое будет удобно всем. Попросите всех и сами подготовьте технику: возьмите удлинитель для розетки, убедитесь, что в разгар праздника у вас не отключится вайфай. Не забудьте о внешнем аккумуляторе для смартфона, если планируете его использовать.
Подумайте также, нужен ли вашей онлайн-вечеринке ведущий, и выберите того, кто запустит онлайн-конференцию и сможет предложить запасной вариант, если участники столкнутся с проблемами.
Договоритесь о нарядах. Ольга Туманова предлагает использовать один и тот же элемент в образе, например кокошник. Можно просто сменить домашнюю одежду на праздничный наряд.
Подумайте и попросите всех заранее позаботиться о напитках и, возможно, о еде. Бармен «Хроник» Никита Давыдов предлагает простую версию коктейля «Кир рояль», где оригинально смешивается ликер из черной смородины и игристое вино — 25 и 125 миллилитров соответственно. По словам Давыдова, при желании ликер можно заменить на любой другой.
Как понять, нужен ли ведущий? Что он должен делать? ↓
Управляющий партнер студии коммуникаций BEsmart Давид Бокучава считает, что без лидера при подготовке онлайн-вечеринки не обойтись — как минимум нужен человек, который создаст конференцию, подстрахует в случае чего и предложит другой вариант, если, например, у всех перестанет работать интернет.
Нужен ли лидер во время самой вечеринки, зависит от компании. Если вас меньше пяти человек, то скорее нет, считает Бокучава.
Если к конференции подключится больше людей, ведущий может предложить веселые короткие развлечения, которые помогут участникам познакомиться и расслабиться. Давид Бокучава считает, что это могут быть айсбрейкеры — короткие игры, цель которых немного расслабить участников и создать позитивную атмосферу. Обычно это забавный вопрос или задание на воображение.
Айсбрейкером, например, можно назвать игру «Две правды, одна ложь».
Какие онлайн-активности помогут весело провести время? ↓
А что если всё пойдет не так, как запланировано? ↓
«Ничего страшного. Это же просто вечеринка — прекрасные вещи происходят незапланированно», — говорит Давид Бокучава.
По его словам, в любой незапланированной ситуации стоит помнить, зачем все собрались, и найти лучший выход. Если у всех неполадки с интернетом, то можно попробовать другую программу или перейти в режим «подкаст» — для такого подойдет, например, Clubhouse или аудиочаты в приложениях.
Чем заняться, чтобы вместе отрефлексировать этот год? ↓
Фасилитатор и коуч Ася Дроздова считает, что итоги года можно подвести и в компании — для этого она рекомендует игру «Хорошие вопросы. Итоги года». Это набор карточек с разными вопросами: например, «Кто твой человек года?», «За что ты благодарен себе в этом году?», «Кого ты чему-то научил?».
Для тех, кому тяжело раскрываться, есть парный формат, продолжает Дроздова, — напарником может быть партнер или близкий друг. С ним нужно придумать число, например 25, и рассказать друг другу в доверительной манере о 25 самых ярких и заметных моментах или событиях этого года, листая фотографии в телефоне.
Что еще почитать:
- «Трать всё, завтра сдохнем». Как изменились доходы и траты читателей «Бумаги» в 2022 году? Исследование.
